申請說明
- 為服務本系學生舉辦校外活動、校外實習、作業拍攝、版權及場地申請公文之需（限本系學生使用申請）。
- 因本系學生公文過多，故採同學上網下載公函格式，繕打後至系辦用印及登錄公文編號後，再請自行送文至相關單位。
- 申請時間為學生繕打之公文無須修改，則一天內即可發文。
申請程序
- 活動及作業企劃或報告需先行經過指導教師簽名或審核，確有申請公文之需要。
- 同學請先行與受文單位聯絡無誤，並獲該單位﹝人﹞同意申請事項。
- 上網下載所需之公文檔案，並以電子方式修改完全，以隨身碟方式至系辦辦理。
注意事項
- word標楷體繕打A4直式公文格式，如下方公文範本。
- 受文者：請列收文公司或單位之全名，勿寫簡稱。
- 速別：依照發文時間急緩分為，最速件、速件、普通件。
- 發文日期：請輸入送文至相關單位之日期，並明列民國某年某月某日，請以阿拉伯數字繕打。
- 發文字號：請保留由系辦做繕改。
- 附件：隨函所附之相關資料，如拍片企劃腳本、名冊等。
- 主旨：依網路公文格式將申請人之班級姓名及申請之事項輸入。
- 說明：依網路公文格式將申請人之班級姓名、聯絡電話、課程或活動名稱及申請之事項輸入。
- 正本：加蓋本系官印之公文所給的單位。
- 副本：公文影印本留存之其他需週知的相關單位。
校內
校外