申請說明

  1. 為服務本系學生舉辦校外活動、校外實習、作業拍攝、版權及場地申請公文之需（限本系學生使用申請）。
  2. 因本系學生公文過多，故採同學上網下載公函格式，繕打後至系辦用印及登錄公文編號後，再請自行送文至相關單位。
  3. 申請時間為學生繕打之公文無須修改，則一天內即可發文。

申請程序

  1. 活動及作業企劃或報告需先行經過指導教師簽名或審核，確有申請公文之需要。
  2. 同學請先行與受文單位聯絡無誤，並獲該單位﹝人﹞同意申請事項。
  3. 上網下載所需之公文檔案，並以電子方式修改完全，以隨身碟方式至系辦辦理。

注意事項

  1. word標楷體繕打A4直式公文格式，如下方公文範本。
  2. 受文者：請列收文公司或單位之全名，勿寫簡稱。
  3. 速別：依照發文時間急緩分為，最速件、速件、普通件。
  4. 發文日期：請輸入送文至相關單位之日期，並明列民國某年某月某日，請以阿拉伯數字繕打。
  5. 發文字號：請保留由系辦做繕改。
  6. 附件：隨函所附之相關資料，如拍片企劃腳本、名冊等。
  7. 主旨：依網路公文格式將申請人之班級姓名及申請之事項輸入。
  8. 說明：依網路公文格式將申請人之班級姓名、聯絡電話、課程或活動名稱及申請之事項輸入。
  9. 正本：加蓋本系官印之公文所給的單位。
  10. 副本：公文影印本留存之其他需週知的相關單位。

校內

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